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私车公用的费用解决方案,怎样才是合理报销?

小企 2023/8/18 阅读 163

私车公用的费用问题汇总

公司员工开私车外出办公的现象越来越普遍,开车所产生的费用支出成了普遍性问题,油费、过路费、停车费等也是一笔不小的开支,这些费用可以直接走报销流程还是从其他开支,能税前扣除吗?

首先,税务局明确,用于公司用途的车辆费用是可以报销的,具体类别需要依据实际情况据实处理

实际车辆费用处理

一、公司与个人签订租车协议

可以在税前扣除


签订协议的租赁费

租赁期间的油费

租赁期间的过路过桥费、停车费

计入职工工资缴纳个税的补贴

提示:以上费用均以市场价为准,上下波动过大可被视为无效价格

不可税前扣除的费用:车辆购置税、车辆保险费、维修费等

以上费用应在租赁协议中注明

二、随工资发放交通补助

有点:随工资定额发放,方便、省事

缺点:交通补助并入工资薪金,并计算个人所得税

三、费用发票实报实销

有点:依据每月每车的实际消费,实报实销,更为准确、清晰

缺点:

1、税前扣除

企业报销个人的费用,属于福利费支出,在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费,进项税不允许抵扣

3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税

四、短途出行打车、网约车费用

出租车有即时打印的行程发票

网约车可在行程结束后,在相应平台开具发票,一般还会附带行程单,有效避免虚假行程,备查报销都比较方便

一些平台还对接了企业版本,员工打车,企业直接付款报销,无需员工上传单据,平台自动汇总

五、长途出行,员工自行租车

从正规平台租赁之后,也可取得相应租赁费发票,发票用于报销,成本抵扣都可

但都要基于企业实际需求出发,比如外出考察公司项目,对接客户,供应商、供应链实地勘察等等

以上用车需求基于实际出发,发票、行程单、合同、项目单据等等都是后期核查可能涉及的材料,切勿弄虚作假

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