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开公司,代理记账和专职会计哪个更适合?

小企 2020/6/2 阅读 214

开公司,代理记账和专职会计哪个更适合?

企业在领取完营业执照后的15天内会开始设置账本,招一名专业会计为企业做账。但现在直接招专业会计已经不是独立的选择,因为代理记账也成了一门新兴行业。有的企业在纠结,到底是选择代理记账还是选择自己招专职会计记账呢?下面我为您分析一下代理记账和自己记账的优劣势,希望能帮你参考建议。

我们应该先了解一下记账的概念和基本要求,记账就是根据审核无误的原始凭证按照国家统一的会计制度通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。目前公司记账的方法大概有两种,一种是招聘专职会计专门负责记账,而另一种就是找一个代理记账的公司或个人,把记账业务外包出去。

一、代理记账与专业会计的比较:

(一)、专职会计优势:

①专人专事,沟通方便;

②除了做记账,还可以代发工资和代办公司社保等业务。

(二)、专职会计劣势:

①专职会计的成本较高;

②存在信息外泄;

③离职变动导致工作中断的风险。

(三)、代理记账优势:

①节约人员直接成本,一个代理记账会计一的费用在150--800元/月;

②可实现专业化、规范化的服务,操作经验丰富;

③不受人员变动的影响,申报及时;

④安全保密好;

(四)、代理记账劣势:

      代理记账公司良莠不齐,如果遇到不合格。会导致财务混乱或者不及时保税,对公司损害很大。

      综上对比,相对于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。对于早期发展的小规模企业来说,如果把记账任务外包给代理记账公司,比较便捷和节省。等到后期发展起来,可以聘请一位专职会计。

二、那么选择代理记账公司我们应该从哪些地方下手?

①有营业执照和代理机构许可证;

②有正版财政局备案的财务软件;

③有固定的办公场地和设备;

④人员结构上是否合理,比如外勤、记账会计、审核会计等;

⑤做账总负责人的资质高一般是拥有多年行业经验的中级会计师或注册会计师,熟悉各个行业;

⑥收费机制是否合理。是否有行业规范。

三、成本费用具体分析:

代理记账和全职会计相比,代理记账所收的费用远低于雇佣一名全职会计的花费。假如单位设会计岗位,按照普遍的会计薪酬,加上保险、补助等相关费用,光是在会计身上的支出就在5万元左右。这对于一个初创公司来说,是一个不小的开支。代理记账公司则可以按照公司的账务情况和繁琐程度收费在150-1000元/月之间。这样一年下来,支付给代理记账公司的费用就在3600-12000元之间。那么,选择代理记账公司,从费用方面考虑,一年最高可以节省38000元。

四、专业性具体分析:

只有通过中级会计师资格的人才可以取得代理记账许可证,公司里面对多个需要记账的公司,每个会计手上有几十盘账,肯定会面对更多的各种问题,每月重复,经验更丰富老道。代理记账公司,不是针对会计的职位在从事,而是针对财税行业,是财务和税务的行业,面对全社会咨询与财税相关的问题提供更多的资讯。

比如就本地区来说,代县晋财财务咨询有限公司会具体提供以下服务:代理记账、出具财务报表、财税专家审核、每月纳税申报、税务申报表及时推送、每月经营月报及时推送、日常的财税咨询及建议、每月凭证装订、年末总账明细账装订、年度企业所得税汇算、企业工商年报、报送企业年度财税资料给税务局、根据公司经营状况给予专业的税负预警等等。

所以,企业在运营的过程中,灵活的选择适合自己的财务管理方式,是应对经济下行的有效途径之一。

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