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五章兄弟间的隐秘故事(二)

企步网 2016/2/25 阅读 962




刻制公司印章需要什么程序和手续


通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。



印章被盗、丢失了怎么办


如果确属印章被盗,则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。


首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。


企步帮你划重点


各位刚刚创业的亲们,三证五章都要严加管理哦,并严禁将印章带出企业,否则惹上官司也说不定!


印章管理方法


在现实生活中,经常有因印章管理不严而出现问题。在空白便笺上随便乱盖企业公章,被别有用心的人利用来填写欠条,因借条而惹上官司毫不夸张地说,即使你的企业生产经营效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企业财产受到重大的损失。从上述情况说明,印章确实必须严加管理,并要有一套比较规范的制度


首先,要建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章,应由出纳和会计分别保管,切不可由出纳一人统管。


其次,应设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记。


再者,严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。


具体的说,企业应有专人管理公章、业务章、合同章等,企业每一个管理人员如董事长、总经理等,如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。


企业印章保管牵涉到企业的命运,千万不可忽视。特别是规模较大的企业,其印章的管理更为重要。如果有一天,因企业印章管理不善而出问题,被别人告上法庭,或被人利用手中印章贪污、挪用巨款,到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪,防惠于未然。


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