发票涉税风险越来越大,会计预防发票风险,首先做好这3个方面的工作。
1、职工报销的费用发票
首先是职工报销的费用发票,单位经常给职工报销一些发票,很多职工在取得发票的时候,对一些发票常识并不是很了解,把一些取得不合格的发票都拿来报销,比如一些过期的税务已经停止使用的发票,还有发生的一些项目没法取得正规的发票,就找人代开发票或者是从大街上购买一些假发票。
很多一般纳税人中小企业,存在增值税销项税大进项税少的情况,企业的老板为了少缴增值税,就找人代开增值税发票虚增进项,还有一些企业的老板,增值税进项多,可对外销售产品的时候,也不开具发票,这样就有富余票,老板就把这些富余票收取一些手续费就对外开具。
现在小规模纳税人享受免征增值税的额度提高了,以前有很多不开发票的小企业,现在也领取增值税普通发票,然后对外开具,也是收取一些手续费。这些都是虚开增值税发票的情况,会计碰到这样的情况,要及时提醒老板,这些情况是很严重的,被税务稽查后,不但要补缴税款,缴纳滞纳金,老板和会计还会被追究刑事责任。
在一些经营规模比较小的企业,企业的老板为了不交税,就把自己个人日常生活发生的一些费用,在取得的发票的时候,也开具成公司的名字,作为公司的费用。
甚至有一些企业的老板,让自己同学朋友亲戚帮着收集发票,然后把这些发票都统统作为自己公司的费用。这些都是虚开发票的情况,也是很容易被税务稽查的情况。
会计碰到这种情况后,要提醒老板,个人发生的一些费用要跟公司分清楚,不要公私不分。到最后被税务稽查后,倒霉的还是老板自己。现在税务对发票稽查越来越严,老板和会计不要为了企业少缴税,在发票上动歪脑筋了,最后企业因为虚开发票被税务稽查后会得不偿失。
况且现在虚开发票随时会被税务发现,会计在工作中,在发票的问题上一定要严格要求,别到最后因为在发票的问题给自己工作带来麻烦。
碰到这样的情况,会计要及时提醒职工,这些发票都不合格的发票,是不能报销的。如果要报销,必须取得正规的,而且必须是有真实情况发生取得的发票。会计把一些发票的规定简明扼要地告诉职工,让职工知道,以后取得发票要按规定来。